이력서 쓰는 양식도 각자 취향에 따라 많은 차이가 난다. 우선 이력서 작성을 MS 워드로 작성하신 분, 한글 프로그램으로 작성하신 분, 엑셀로 작성하신 분, 때로는 파워포인트 또는 PDF 로 작성하신 분들까지….
이력서를 받아보면 그 프로그램 종류가 상당히 다양한 것이 사실이다. 많은 직장인들이 이직을 생각할 때 일반적으로 이직하려는 회사의 사람을 만나서 인터뷰 하는 것 부터가 면접이라고 생각하지만, 실질적으로 면접은 이력서 작성부터 이미 시작되었다고 할 수 있다.
이력서는 결국 자신의 또 다른 얼굴이며 그 동안 힘들게 직장생활 하면서 쌓아온 자신의 역사이다. 면접은 보통 1명 채용 시 3명 정도가 면접이 진행되지만, 서류전형은 보통 7~10명 정도 때론 그 이상(경력채용시) 후보자들 사이에서 경쟁을 하게 되므로 이력서 작성이 그 무엇보다도 중요하다. 결국 자신의 PR이며 서면상의 면접인 셈이다.
이력서는 가장 일반적으로 MS 워드 양식을 이용해서 작성하는 것이 바람직하다. (솔직히 한국에서 제작된 프로그램을 사용했으면 하지만 아직까지 회사에서 많이 보편화 되지 않은 것이 개인적으로 안타깝다) 왜냐하면 많은 회사에서 MS 양식을 사용하고 있기 때문이다.
엑셀이나 파워포인트(PDF 포함)로 작성하는 것은 바람직하지 않다. 보통 헤드헌터가 후보자로부터 이력서를 받아 볼 때는 그 헤드헌팅회사 고유의 양식이 있어 크게 문제될 것이 없지만, 개인적으로 이력서를 보내오시는 분들을 보면 의외로 수정할 사항이 많은 것에 적잖이 놀라곤 한다.
일반적으로 이력서 작성시 사진은 반드시 첨부하는 것이 좋으며 글씨 포인트는 10~12가 적당하다. 또한 자신이 근무했던, 그리고 근무하고 있는 회사와 그 표사의 본인 소속 부서 및 근무 기간은 진한 글씨체와 크기를 다른 내용보다 한두 포인트 크게 작성해서 한 눈에 들어 올 수 있도록 하는 것이 좋다. (인사담당자들이 제일 먼저 관심을 갖는 것은 어느 회사에서 얼마 동안 무슨 일을 했는지다)
그리고 글씨체는 거의 통일하는 것이 바람직하다. 또한 가끔 본인이 이력서에 서식을 꾸민다고 칸을 치는 사람들이 있는데 실제적으로 눈에 오히려 더 안 들어 오기 때문에 바람직한 것은 아니다. 보다 자세한 그리고 구체적인 작성요령은 추후에 쓰기로 하고, 그럼 이력서 내에 반드시 들어가야 할 3가지 내용에 대해 간단히 말해보면 다음과 같다.
첫째… 본인이 지원하는 또는 원하는 포지션을 명확히 기입해라.
많은 사람들의 이력서를 받아보면 가끔 이력서를 보내준 지원자가 어느 포지션에 지원했는지 도저히 알 수 없기 때문이다. 물론 한가지 직종만을 해왔던 후보자인 경우는 (예를 들어 인사만을 했던 사람인 경우 이력서만을 받아봐도 인사부문에 지원했다는 것을 당연히 알 수 있다.)
그 후보자가 어느 포지션에 지원했는지 알 수 있지만 두개 이상의 직종 경력이 있는 분들인 경우 희망 포지션을 기입하지 않으면 본인이 원하는 포지션을 알 수 없기 때문이다. 물론 한가지 직종에만 경력이 있으신 분들인 경우에도 본인의 원하는 포지션을 기입하는 것이 바람직하다. 때로는 직종과 상관없이 다른 부문을 희망하는 분들도 많기 때문이다.
둘째… 본인이 해왔던 경력은 직무기술서에 상세히 기입해라.
가장 강조하고 싶은 내용이다. 위에서도 언급했듯이 이력서는 자신이 그동안 힘들게 온갖 설움과 스트레스를 이겨내고 쌓아온 본인의 역사이다. 많은 분들이 이런 자신의 역사를 너무 쉽게 이력서 상에서 한 줄로 담아낸다. 힘들게 쌓은 역사인 만큼 남들에게 그만큼 보여줘야 한다.
경력기술시에는 본인이 했던 업무, 프로젝트 경험 등등 아주 상세하게 기입해야 한다. 사람들이 하기 쉬운 착각 중에 하나가 본인들이 그 동안 해왔던 업무이기에 아주 쉬운 내용이라고 생각하는 것이다. 하지만 남들(채용하려는 회사의 인사담당자)에게 때로는 전혀 생소한 내용으로 여겨질 때도 있다. 따라서 이력서는 초등학생이 읽더라고 이해할 수 있게 쓰는 것이 제일 좋다고 우스개 소리로 말하곤 한다.
셋째… 이직하려는 이유와 지원하는 이유를 명확히 써라.
면접 시에도 가장 먼저 받는 질문 중에 하나가 왜 이직하려고 하는 지와 왜 지원하는 이유를 가장 많이 받게 된다. 인사담당자들에게는 후보자가 이직하는 이유와 그 회사에 지원하게 된 이유가 가장 궁금한 것 중에 하나이기 때문이다. 따라서 이력서에 이직이유와 지원하는 이유를 분명히 기입하는 것이 좋으며, 덧붙여서 이직하게 되면 본인이 펼칠 수 있는 업무계획(업무역량)등도 기입하면 더 좋겠다
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